Time commitment: flexible 

We need someone bubly and outgoing who can handle communications with teachers.

Missions : 

• Ask for teachers availabilities
• Prepare documents with availabilities
• Confirm classes
• Remind classes
• Create/ update/analyse surveys
• Remind trainings
• Make a list of teaching material
• Prepare documents for classes
• Prepare the classrooms before classes 
• Make sure that documents are updated
• Update the follow up for private classes
• Send follow up/ satisfaction surveys
• First screening of resumes for interviews
• Help with required paper work
• Send out teacher time sheet and remind them to give it
• First check for teacher time sheet
• Guide new students and introduce them to the teacher

• Reorganize classrooms,  teachers' room and kids class + create inventory lists

Join us ! 

ASSISTANT SCOLAIRE BÉNÉVOLE

Disponibilité  : flexible 

Nous avons besoin d'une personne sociable et extravertie qui puisse s'occuper des communications avec les enseignants.

Missions :

• Demander les disponibilités des enseignants
• Préparer les documents avec les disponibilités
• Confirmer les classes
• Rappeler les classes
• Créer/mettre à jour/analyser les enquêtes
• Rappeler les formations
• Etablir une liste de matériel pédagogique
• Préparer des documents pour les classes
• Préparer les salles de classe avant les cours 
• S'assurer que les documents sont mis à jour
• Mettre à jour le suivi des cours privés
• Envoyer des enquêtes de suivi/ de satisfaction
• Première projection des CV pour les entretiens
• Aide pour les formalités administratives requises
• Envoyer la feuille de temps des enseignants et leur rappeler de la donner
• Première vérification de la feuille de temps de l'enseignant
• Guider les nouveaux élèves et les présenter à l'enseignant
• Réorganiser les salles de classe, la salle des professeurs et la classe des enfants + créer des listes d'inventaire

Rejoignez nous !