Assistant (e) Ecole de langue 

Where: Alliance Francaise de san Francisco, 1345 Bush Street, San Francisco, CA 94110 Contact: Marion Joinct Deboves Contact Email: marion@afsf.com Contact Phone: (415) 775-7755 Open Volunteer Spots: Unlimited

DURÉE : 3 a 6 mois min 25h-40h/semaine

Nous recherchons une personne pour aider a la coordination de l’ecole de langues

Jours : du mardi au samedi 

MISSIONS :

Premier point de contact pour notre ecole

  • Faire visiter les locaux aux potentiels eleves, leur donner les tests
  • Animer les réseaux sociaux de l’école (suivant un calendrier predefini)
  • Preparer et envoyer la newsletter hedomadaire
  • Mettre a jour les dossiers enseignants
  • Préparer les demandes de disponibilité
  • Preparer les fiches d’heures et effectuer la premiere verification
  • Envoyer les confirmations d’emploi du temps aux enseignants
  • Préparer et analyser le questionnaire de satisfaction
  • Pre-sélectionner les CV lors des recrutements et organiser les rendez vous
  • Verifier l’occupation des salles et les mettre a jour dans le logiciel
  • Mettre a jour les dossiers éleves
  • Mettre a jour les cours prives
  • Accueillir les rendez-vous
  • Contacter les membres pour renouveler les memberships
  • Organiser les formations pour les professeurs
  • Aider a l’organisation des examens (avec la coordinatrice examens)

PROFIL RECHERCHÉ:

Votre formation sera assurée par le directeur executif.

  • Anglais pour la communication dans la vie quotidienne et dans la structure
  • Aptitudes administratives
  • Excellente organisation
  • Dynamisme, bonne humeur et enthousiasme indispensables
  • Excellent français

COMPENSATION: Activité non rémunérée.

Il y aura la possibilité d’assister gratuitement, en fonction de leur programmation, aux formations pour les professeurs de français, proposées par l’AFSF.

Express Interest in Volunteering

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